Tworzona każdego miesiąca przez pracodawców. Na jej podstawie wypłacane jest wynagrodzenie pracownikom. Lista płac - co powinna zawierać?
Lista płac to dokument księgowy potwierdzający wyliczenie płac dla zatrudnionych wraz ze wszystkimi obowiązującymi składkami. Poza tym, jest punktem wyjścia do poprawnie wypełnionej deklaracji podatkowej, dokumentów ubezpieczeniowych oraz bezbłędnemu zaksięgowaniu wynagrodzeń. W zależności od ilości zatrudnionych w liście płac określa się zbiorcze wyliczenie wynagrodzeń pracobiorców firmy w przypadku dużej ich ilości, z kolei przy małej liczbie ogranicza się to do wypełnienia spersonalizowanych kart przychodów.
Elementy Karty Przychodów
Rozporządzenia Ministerstwa Finansów definiują minimalne części składowe Karty Przychodów:
- potrącone przez płatnika w danym miesiącu składki na ubezpieczenia społeczne z przychodu zatrudnionego: emerytalne (9,76 proc. podstawy wymiaru), rentowe (6,5 proc.) i chorobowe (2,45 proc.),
- suma zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych,
- suma przychodów w naturze i gotówce, którą uzyskał w danym miesiącu,
- dochód uzyskany w danym miesiącu,
- suma należnej zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych do przekazania do urzędu skarbowego,
- datę przekazania zaliczki podatkowej ,
- imię i nazwisko pracownika,
- wartość uzyskania przychodów,
- dochód narastająco od początku roku (pracodawcy muszą kontrolować, czy pracobiorcy nie przekroczyli kolejnej skali podatkowej; wówczas trzeba pobierać wyższą zaliczkę na podatek dochodowy),
- suma składki na powszechne ubezpieczenie zdrowotne
Ponadto, w wypadku ryczałtowców, karty przychodów przez nich sporządzane muszą jeszcze określać NIP zatrudnionego i miesiąc wypłaty.
Elementy Listy Płac
Lista płac sporządzana jest na podstawie innych dokumentów płacowych i kadrowych, m.in. umowy o pracę, wykazu godzin nadliczbowych, wykazu prowizji, nagród, zwolnień lekarskich. Musi zawierać pewne elementy:
-numery stron,
- miesiąc, którego dotyczy
- datę przygotowania
- podpisy osoby przygotowującej i akceptującej,
-oznaczenie lub nazwę listy płac,
- nazwę pracodawcy
Ważne, aby w liście płac wynagrodzenia brutto były podzielone na „ składkowe” i „ nieskładkowe”. W tych ostatnich, trzeba wyodrębnić wynagrodzenie za czas choroby, ponieważ dodaje się to do do podstawy wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne.